Verifactu per a pimes: què t'obliga i com t'hi adaptes
Verifactu obliga que el programa amb què factures registri cada factura de manera segura i inalterable. Les dates, després del segon ajornament, són l'1 de gener de 2027 per a societats i l'1 de juliol de 2027 per a autònoms. Aquí t'expliquem què vol dir això a la pràctica, com saber si compleixes i com aprofitar el canvi perquè et deixi menys feina de la que tens ara — en comptes de només una factura nova del proveïdor de programari.
Eina gratuïtaRespon sis preguntes i mira per quantes vies surts de factures, quines compleixen i quina és la teva data límit.Fer el comprovador →La majoria d'articles sobre Verifactu expliquen la norma. Nosaltres muntem els circuits de facturació que l'han de complir, i el que veiem a les empreses és sempre el mateix: el problema rarament és el programa principal —aquest sol estar adaptat—, sinó tot el que factura fora d'ell. El TPV de la botiga, la tenda online, el full de càlcul del comercial, les quatre factures especials que fa la persona d'administració amb una plantilla de Word. Cada una d'aquestes vies és, als ulls de la norma, un sistema de facturació que ha de complir. Per això la primera feina útil no és comprar res: és fer l'inventari de per on surten factures a casa teva.
En què et podem ajudar
- Fer l'inventari real de per on surten factures a la teva empresa —totes les vies, no només l'ERP— i dir-te quines compleixen i quines no.
- Revisar si el programa que ja fas servir està adaptat i en quina modalitat, perquè no compris res que no et calgui.
- Posar en ordre les sèries de facturació abans que la inalterabilitat les congeli amb els forats que arrosseguen.
- Connectar la tenda online o el TPV amb el programa que emet les factures, perquè només hi hagi una via oficial i no tres.
- Aprofitar el canvi per automatitzar el circuit: factures que entren, es llegeixen, es validen i es registren soles.
- Deixar-ho provat en paral·lel abans de la data d'obligació, no la setmana de després.
Guies per situació
Hem escrit el que ens pregunten més sovint. Comença per la que s'assembli més al teu cas:
Dates i qui hi entra
Les dates definitives després del segon ajornament i què canvia si tens societat o ets autònom.
Com és una factura Verifactu
El QR, la menció i el registre que no es veu. Comprova en un minut si la teva ja compleix.
Tenda online (WooCommerce)
El punt on més pimes descobreixen que no compleixen. Qui ha de facturar, la botiga o l'ERP.
Tenda online (PrestaShop)
PrestaShop factura de sèrie. Què mirar abans de comprar cap mòdul i el problema del multitienda.
Odoo i ERPs
Com deixar la facturació conforme sense canviar d'ERP, i on costa més del previst.
Automatitzar les factures
Si igualment has d'obrir el capó, el circuit sencer pot quedar connectat de punta a punta.
No saps per on començar?
5 feines repetitives que et pots treure de sobre aquesta mateixa setmana.
Som a prop teu
Treballem des d'Olot amb pimes de tota la demarcació de Girona i les comarques veïnes. Si ets de la zona, ens podem seure amb tu:
Per què parlar-ne amb nosaltres i no només amb el proveïdor del programa
- —El teu proveïdor de programari et dirà si el seu producte compleix. Nosaltres mirem tota l'empresa, incloses les vies que facturen fora d'aquell programa — que són les que solen donar el disgust.
- —No venem llicències. No tenim cap interès a fer-te canviar de programa: si el que tens es pot actualitzar, t'ho direm i s'acaba la feina.
- —Venim de l'automatització de processos, no de la fiscalitat. La nostra aportació és que, ja que has de tocar el circuit, en surtis amb menys feina manual de la que hi tenies.
- —Som aquí. Podem seure amb tu a Olot o a Girona i mirar-ho amb els teus papers a sobre la taula, no per un formulari de contacte.
Com ho fem
- 1Mirem per on surten factures avui —totes les vies— i què fa cadascuna.
- 2Et diem què compleix, què no i què es pot resoldre amb el que ja tens abans de comprar res.
- 3Ho muntem i ho provem en paral·lel al circuit actual, i aprofitem per automatitzar el que et roba hores.
Preguntes freqüents sobre Verifactu
Què és Verifactu, en dues línies?
És la normativa que obliga que el programa amb què emets factures en generi un registre inalterable i encadenat, de manera que cap factura es pugui esborrar ni modificar a posteriori sense deixar rastre. Pots complir-la enviant els registres a l'Agència Tributària automàticament (modalitat VERI*FACTU) o guardant-los amb requisits més estrictes de signatura i conservació.
Quan m'obliga exactament?
L'1 de gener de 2027 si factures a través d'una societat (contribuents de l'Impost sobre Societats) i l'1 de juliol de 2027 si ets autònom o professional. Són les dates del Reial decret llei 15/2025, que va ajornar la norma per segona vegada.
Com sé si el meu programa compleix?
Pregunta-ho per escrit al proveïdor: si el producte està adaptat, en quina versió i en quina modalitat. Si la resposta triga o és vaga, és informació igualment. I recorda que la pregunta s'ha de fer per cada via que emeti factures, no només per al programa principal.
Puc seguir facturant amb Excel?
No un cop t'apliqui l'obligació. Un full de càlcul no compleix els requisits d'inalterabilitat i encadenament. És el canvi que més trastoca el dia a dia de les empreses petites, i per això val la pena mirar-lo amb mesos de marge.
Verifactu és el mateix que la factura electrònica obligatòria?
No. Verifactu regula com el teu programa registra les factures que emets. La factura electrònica obligatòria entre empreses ve de la llei Crea i Creix i regula en quin format s'intercanvien. Són dues obligacions diferents amb calendaris diferents, tot i que sovint es barregen.
Val la pena aprofitar per automatitzar?
Al nostre parer sí, perquè la feina d'anàlisi és la mateixa. Si has de revisar igualment com entren i surten les factures, deixar el circuit connectat costa poc més que deixar-lo només al dia — i la diferència es nota cada mes. Ho expliquem amb números al blog.
Treballeu amb empreses de fora de Girona?
Sí. La part d'anàlisi i muntatge es fa en remot sense problema. La diferència si ets de la zona és que ens podem veure en persona quan convé, que per a un projecte de facturació sol ajudar.
Vols saber si compleixes?
Explica'ns com factures avui i et diem per on surts de factures, què et falta i què es pot automatitzar de passada. La primera conversa és gratuïta i sense compromís.