← Blog

Com és una factura Verifactu: què hi ha de sortir i què canvia respecte d’ara

Per Fernando Bermúdez · Soci · Tecnologia i sistemes

Com és una factura Verifactu: què hi ha de sortir i què canvia respecte d’ara

Una factura conforme a Verifactu porta, a més de tot el que ja portava, dues coses noves visibles: un codi QR i una menció que indica que ha estat generada per un sistema conforme. La part important, però, no es veu: cada factura genera un registre encadenat amb l'anterior que el teu programa guarda —i, si treballes en modalitat VERI*FACTU, envia a l'Agència Tributària— en el moment d'emetre-la.

El que canvia a la cara visible de la factura

  1. El codi QR. Permet que qui rep la factura en comprovi les dades. És el canvi més visible i el que farà que els teus clients notin que has canviat alguna cosa.
  2. La menció. Una llegenda que indica que la factura s'ha expedit amb un sistema conforme; el text concret depèn de la modalitat en què treballi el teu programa.
  3. La resta continua igual. Dades del teu negoci i del client, número i sèrie, data, concepte, base imposable, tipus i quota d'IVA, retenció si n'hi ha, total. Verifactu no canvia què ha de dir una factura: canvia com es registra.

Dit d'una altra manera: si esperaves que la factura canviés molt de forma, respira. Visualment és gairebé la mateixa amb un QR a sobre.

El que canvia on no es veu — i que és el que compta

Cada cop que emets una factura, el programa genera un registre de facturació: un petit paquet de dades amb la informació de la factura i una empremta calculada a partir del contingut i de l'empremta del registre anterior. Aquest encadenament és el cor de la norma. Si algú modifica o esborra una factura de fa tres mesos, l'empremta deixa de quadrar i la manipulació queda a la vista.

Segons la modalitat, aquest registre s'envia automàticament a l'Agència Tributària en el moment d'emetre (VERI*FACTU) o bé es guarda al teu sistema amb requisits reforçats de signatura, registre d'esdeveniments i conservació. Les dues opcions compleixen; la primera dona molta menys feina.

Com comprovar en un minut si la teva ja compleix

  1. Agafa l'última factura que has emès i mira si hi surt el QR. Si no hi és, el sistema encara no està emetent en mode conforme.
  2. Mira si hi ha la menció corresponent a prop del QR o al peu.
  3. Prova d'esborrar una factura antiga al teu programa. Si et deixa fer-ho sense més, el sistema no compleix. Amb un sistema conforme el camí és emetre una rectificativa.
  4. Repeteix-ho per cada via que emeti factures: l'ERP, el TPV, la tenda online. Cadascuna es comprova per separat.

Aquest darrer punt és el que sorprèn més gent. Ho expliquem amb detall a Verifactu a WooCommerce, perquè la tenda online sol ser el forat.

Les factures simplificades també hi entren

El que abans en dèiem tiquets són factures simplificades, i la norma les tracta igual: també generen registre, també porten QR. Per a un comerç o un bar amb TPV això vol dir que el canvi afecta el dia a dia de caixa, no només l'administració de darrere. Val la pena provar-ho amb temps perquè el personal s'hi acostumi.

Preguntes freqüents

El QR l’he de generar jo?
No. El genera el programa de facturació a partir de les dades de la factura i del registre. Si el teu sistema compleix, hi surt sol; si no hi surt, el problema no és el QR, és que el sistema encara no és conforme.
Puc seguir enviant les factures en PDF per correu?
Sí. Verifactu no obliga a canviar el canal d'enviament ni el format del document que envies al client. Això és cosa de la factura electrònica obligatòria, que és una altra norma amb un altre calendari.
Què passa si m’equivoco en una factura ja emesa?
S'emet una factura rectificativa. Aquest és el canvi d'hàbit més gran per a molta gent: amb un sistema conforme no pots esborrar i tornar a fer, perquè trencaria la cadena de registres.
I les factures que rebo dels proveïdors?
Verifactu regula les que emets tu. Les que reps són problema del teu proveïdor. Ara bé, com que cada cop arribaran més factures amb QR i dades estructurades, és bon moment per automatitzar-ne la lectura: ho expliquem a [automatitzar factures amb IA](/blog/automatizar-facturas-con-ia).
Els meus PDFs són personalitzats. Els hauré de refer?
Hauràs de tocar-los perquè hi càpiga el QR i la menció, però no cal començar de zero. Si tens informes molt personalitzats a l'ERP, comptar unes hores de disseny és realista.

Les dates i qui hi entra, a Verifactu 2027: les dates definitives. I si vols que et diguem si el teu circuit compleix, explica'ns el teu cas.