Com és una factura Verifactu: què hi ha de sortir i què canvia respecte d’ara
Per Fernando Bermúdez · Soci · Tecnologia i sistemes

Una factura conforme a Verifactu porta, a més de tot el que ja portava, dues coses noves visibles: un codi QR i una menció que indica que ha estat generada per un sistema conforme. La part important, però, no es veu: cada factura genera un registre encadenat amb l'anterior que el teu programa guarda —i, si treballes en modalitat VERI*FACTU, envia a l'Agència Tributària— en el moment d'emetre-la.
El que canvia a la cara visible de la factura
- El codi QR. Permet que qui rep la factura en comprovi les dades. És el canvi més visible i el que farà que els teus clients notin que has canviat alguna cosa.
- La menció. Una llegenda que indica que la factura s'ha expedit amb un sistema conforme; el text concret depèn de la modalitat en què treballi el teu programa.
- La resta continua igual. Dades del teu negoci i del client, número i sèrie, data, concepte, base imposable, tipus i quota d'IVA, retenció si n'hi ha, total. Verifactu no canvia què ha de dir una factura: canvia com es registra.
Dit d'una altra manera: si esperaves que la factura canviés molt de forma, respira. Visualment és gairebé la mateixa amb un QR a sobre.
El que canvia on no es veu — i que és el que compta
Cada cop que emets una factura, el programa genera un registre de facturació: un petit paquet de dades amb la informació de la factura i una empremta calculada a partir del contingut i de l'empremta del registre anterior. Aquest encadenament és el cor de la norma. Si algú modifica o esborra una factura de fa tres mesos, l'empremta deixa de quadrar i la manipulació queda a la vista.
Segons la modalitat, aquest registre s'envia automàticament a l'Agència Tributària en el moment d'emetre (VERI*FACTU) o bé es guarda al teu sistema amb requisits reforçats de signatura, registre d'esdeveniments i conservació. Les dues opcions compleixen; la primera dona molta menys feina.
Com comprovar en un minut si la teva ja compleix
- Agafa l'última factura que has emès i mira si hi surt el QR. Si no hi és, el sistema encara no està emetent en mode conforme.
- Mira si hi ha la menció corresponent a prop del QR o al peu.
- Prova d'esborrar una factura antiga al teu programa. Si et deixa fer-ho sense més, el sistema no compleix. Amb un sistema conforme el camí és emetre una rectificativa.
- Repeteix-ho per cada via que emeti factures: l'ERP, el TPV, la tenda online. Cadascuna es comprova per separat.
Aquest darrer punt és el que sorprèn més gent. Ho expliquem amb detall a Verifactu a WooCommerce, perquè la tenda online sol ser el forat.
Les factures simplificades també hi entren
El que abans en dèiem tiquets són factures simplificades, i la norma les tracta igual: també generen registre, també porten QR. Per a un comerç o un bar amb TPV això vol dir que el canvi afecta el dia a dia de caixa, no només l'administració de darrere. Val la pena provar-ho amb temps perquè el personal s'hi acostumi.
Preguntes freqüents
- El QR l’he de generar jo?
- No. El genera el programa de facturació a partir de les dades de la factura i del registre. Si el teu sistema compleix, hi surt sol; si no hi surt, el problema no és el QR, és que el sistema encara no és conforme.
- Puc seguir enviant les factures en PDF per correu?
- Sí. Verifactu no obliga a canviar el canal d'enviament ni el format del document que envies al client. Això és cosa de la factura electrònica obligatòria, que és una altra norma amb un altre calendari.
- Què passa si m’equivoco en una factura ja emesa?
- S'emet una factura rectificativa. Aquest és el canvi d'hàbit més gran per a molta gent: amb un sistema conforme no pots esborrar i tornar a fer, perquè trencaria la cadena de registres.
- I les factures que rebo dels proveïdors?
- Verifactu regula les que emets tu. Les que reps són problema del teu proveïdor. Ara bé, com que cada cop arribaran més factures amb QR i dades estructurades, és bon moment per automatitzar-ne la lectura: ho expliquem a [automatitzar factures amb IA](/blog/automatizar-facturas-con-ia).
- Els meus PDFs són personalitzats. Els hauré de refer?
- Hauràs de tocar-los perquè hi càpiga el QR i la menció, però no cal començar de zero. Si tens informes molt personalitzats a l'ERP, comptar unes hores de disseny és realista.
Les dates i qui hi entra, a Verifactu 2027: les dates definitives. I si vols que et diguem si el teu circuit compleix, explica'ns el teu cas.