Verifactu a PrestaShop: opcions reals per complir sense canviar de botiga
Per Fernando Bermúdez · Soci · Tecnologia i sistemes
PrestaShop genera factures de sèrie —a diferència d'altres plataformes—, i això vol dir que, si les deixes actives, la teva botiga és un sistema informàtic de facturació que ha de complir Verifactu. Tens tres sortides: un mòdul de conformitat, desactivar la facturació de PrestaShop i que la faci el teu ERP, o passar l'emissió a un servei extern.
Per què PrestaShop és un cas diferent de WooCommerce
En una botiga WooCommerce, la facturació sol venir d'un connector que algú va instal·lar; si no hi és, la botiga només fa comandes. PrestaShop, en canvi, porta la generació de factures al nucli i l'activa per defecte: cada comanda pagada genera un PDF de factura amb la seva numeració. Molta gent ni sap que ho està fent.
La conseqüència pràctica és que amb PrestaShop no pots donar per fet que «la botiga no factura». Ho has de comprovar. Si els teus clients reben un PDF que diu «Factura» amb un número, ja hi ets a dins.
Les tres opcions
La primera és un mòdul de conformitat. N'hi ha al marketplace oficial i de desenvolupadors independents espanyols. Afegeixen el registre encadenat, el QR i la comunicació amb l'Agència Tributària. És el camí curt si la botiga és el teu canal principal de venda.
La segona és desactivar la facturació de PrestaShop i deixar que emeti l'ERP. La botiga passa a enviar comandes i el programa de gestió emet la factura oficial. És l'opció que solem recomanar quan el client ja té un ERP adaptat, perquè concentra l'obligació en un sol lloc en comptes d'escampar-la per dos sistemes que s'han de mantenir tots dos.
La tercera és delegar l'emissió a un servei extern via API. Té sentit si vens per diversos canals i vols una numeració única per a tot.
Què mirar abans de comprar un mòdul
- Compatibilitat amb la teva versió de PrestaShop. Les botigues antigues són el cas típic on el mòdul no encaixa i el projecte real acaba sent una actualització de la botiga.
- Qui hi ha darrere i cada quant l'actualitzen. Un mòdul de conformitat normativa és una subscripció a un manteniment, no una compra d'una vegada.
- Què fa amb les comandes antigues i amb les factures ja emeses abans d'activar-lo.
- Com es comporta si l'enviament a Hisenda falla: si es reintenta sol, si avisa algú o si simplement es queda callat.
- Si toca la numeració existent o comença una sèrie nova. Aquesta pregunta estalvia molts disgustos.
El problema del multitienda
PrestaShop permet portar diverses botigues des d'una mateixa instal·lació, i moltes empreses ho fan servir per a marques o idiomes diferents. Amb Verifactu això s'ha de mirar amb lupa: cal decidir si cada botiga té la seva sèrie de facturació o si totes comparteixen una, i que el mòdul que triïs ho gestioni de manera coherent. Dues botigues emetent dins la mateixa sèrie sense coordinar-se trenquen l'encadenament, i el problema no es veu fins que algú el busca.
Preguntes freqüents
- Puc desactivar les factures de PrestaShop i ja està?
- Pots, i és una opció legítima —sempre que algú altre emeti la factura oficial, normalment el teu ERP. El que no pots és desactivar-les i no emetre'n cap: l'obligació de facturar no desapareix, només canvia de lloc.
- Tinc PrestaShop 1.6 o 1.7. Serveix?
- Les versions antigues són el punt on el projecte es complica: molts mòduls actuals demanen versions més noves, i actualitzar PrestaShop amb una botiga en producció i temes a mida no és una tarda de feina. Si estàs en aquest cas, comença a mirar-ho ja.
- Venc també per Amazon i a la botiga física. Com ho munto?
- Aquest és el cas on val la pena centralitzar: que totes les vendes acabin al mateix sistema i que sigui aquest qui emeti totes les factures. Surt més net i més barat de mantenir que tres sistemes conformes en paral·lel.
- El mòdul em servirà també per a la factura electrònica obligatòria?
- No necessàriament: són dues normes diferents. Val la pena preguntar-ho al desenvolupador abans de comprar, perquè si el mateix mòdul cobreix les dues coses t'estalvies una segona volta d'aquí a un temps.
- Ho podeu muntar vosaltres?
- Sí. Mirem com factura la teva botiga avui, si convé que continuï facturant ella o el teu ERP, i ho deixem muntat i provat. I si de passada vols que les comandes i les factures deixin d'anar a mà d'un sistema a l'altre, és exactament el que fem.
Si la teva botiga és WooCommerce, el raonament és a Verifactu a WooCommerce. Les dates, a Verifactu 2027. I si vols que t'ho mirem, comença per aquí.