Verifactu a Odoo: com deixar la facturació conforme sense canviar d’ERP
Per Fernando Bermúdez · Soci · Tecnologia i sistemes
Odoo es pot deixar conforme a Verifactu sense canviar d'ERP: la conformitat arriba a través de la localització espanyola i dels mòduls que hi afegeixen l'encadenament de registres, el QR i la comunicació amb l'Agència Tributària. El que decideix la dificultat real no és Odoo, sinó tres coses: quina versió fas servir, si l'edició és en línia o allotjada, i quant l'has personalitzat.
Les tres preguntes que decideixen el projecte
- Quina versió tens? Les versions que ja no reben manteniment són el cas car: la conformitat sol arribar en versions vives, i si estàs enrere el projecte real no és «adaptar Verifactu», és «actualitzar Odoo», que és una feina d'una altra mida.
- Odoo Online, Odoo.sh o servidor propi? A l'edició en línia depens del calendari d'Odoo i tens menys marge per instal·lar mòduls de tercers. Al teu servidor pots fer el que vulguis, però el manteniment és teu.
- Quant l'has tocat? Un Odoo estàndard s'adapta amb relativa comoditat. Un Odoo amb mòduls a mida sobre facturació —numeracions especials, fluxos propis, informes personalitzats— demana revisar què passa amb aquelles personalitzacions quan els registres passen a ser inalterables.
Què canvia dins d’Odoo quan actives la conformitat
El canvi de fons és que les factures deixen de ser documents editables i passen a ser registres tancats. Això té conseqüències pràctiques que convé saber abans, perquè afecten la manera de treballar de la gent:
- S'acaba el «l'esborro i la torno a fer». Una factura emesa per error es corregeix amb una rectificativa, no esborrant-la. Sembla obvi, però és el canvi d'hàbit que més fricció genera a les oficines.
- La numeració ha de ser correlativa i sense buits dins de cada sèrie. Les sèries obertes «per anar fent» s'han de posar en ordre.
- Les factures porten QR i la menció corresponent. Si tens informes PDF personalitzats, s'han de tocar perquè hi surtin.
- Si treballes en modalitat VERI*FACTU, cada emissió genera una comunicació amb Hisenda. Val la pena decidir què ha de passar si aquell enviament falla — i que algú se n'assabenti.
On acostuma a costar més del previst
La normativa, en si, no és la part difícil: hi ha mòduls que la resolen. El que allarga els projectes és sempre el mateix: les personalitzacions antigues que ningú recorda per què es van fer, les sèries de facturació que s'han anat obrint amb els anys, i els altres punts de l'empresa que emeten factures fora d'Odoo —el TPV de la botiga, la tenda online, el full de càlcul del comercial— i que ningú havia comptat com a sistemes de facturació.
Per això la primera feina útil no és tècnica: és fer l'inventari de per on surten factures a l'empresa. Ho expliquem també per a botigues a Verifactu a WooCommerce.
La part que sí que val la pena aprofitar
Si has d'obrir Odoo per adaptar-lo, és el moment de connectar-hi el que encara va a mà. Les factures de proveïdor que algú pica cada matí, els venciments que es controlen en un Excel a part, la conciliació bancària de final de mes: tot això es pot deixar connectat mentre s'hi és, i aquí és on una pime recupera hores de veritat. La conformitat és una despesa obligatòria; l'automatització és el que la converteix en inversió.
Preguntes freqüents
- Cal actualitzar Odoo a l’última versió per complir?
- No sempre l'última, però sí una versió amb manteniment i amb la localització espanyola al dia. Si estàs en una versió antiga, l'actualització sol ser el gruix real del projecte i convé planificar-la amb mesos, no amb setmanes.
- Odoo Community serveix o cal Enterprise?
- Depèn dels mòduls de localització i conformitat que necessitis i de com els obtinguis. És una de les primeres coses a aclarir amb qui et doni suport, perquè condiciona el pressupost.
- Tinc mòduls a mida sobre facturació. Es perden?
- No necessàriament, però s'han de revisar un per un. Els que toquen numeració, edició de factures emeses o generació de PDFs són els que segur que caldrà adaptar, perquè xoquen frontalment amb la inalterabilitat.
- Quant de temps cal per deixar-ho llest?
- Un Odoo estàndard i actualitzat pot estar conforme en poques setmanes. Un Odoo antic i molt personalitzat és un projecte de mesos. La diferència no la marca Verifactu: la marca l'estat en què arriba l'ERP.
- Ho podeu mirar vosaltres?
- Sí. Fem la revisió de per on surten factures, què fa falta a l'ERP i què es pot automatitzar de passada, i et donem un pla amb costos abans de tocar res. La primera conversa és gratuïta.
Les dates oficials i qui hi entra, a Verifactu 2027: les dates definitives. Si vols que t'ho mirem, explica'ns el teu cas.