Verifactu para pymes: qué te obliga y cómo te adaptas
Verifactu obliga a que el programa con el que facturas registre cada factura de forma segura e inalterable. Las fechas, tras el segundo aplazamiento, son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Aquí te explicamos qué significa eso en la práctica, cómo saber si cumples y cómo aprovechar el cambio para que te deje menos trabajo del que tienes ahora — en vez de solo una factura nueva del proveedor de software.
Herramienta gratuitaResponde seis preguntas y mira por cuántas vías sales de facturas, cuáles cumplen y cuál es tu fecha límite.Hacer el comprobador →La mayoría de artículos sobre Verifactu explican la norma. Nosotros montamos los circuitos de facturación que tienen que cumplirla, y lo que vemos en las empresas es siempre lo mismo: el problema rara vez es el programa principal —ese suele estar adaptado—, sino todo lo que factura fuera de él. El TPV de la tienda, la tienda online, la hoja de cálculo del comercial, las cuatro facturas especiales que hace la persona de administración con una plantilla de Word. Cada una de esas vías es, a ojos de la norma, un sistema de facturación que tiene que cumplir. Por eso el primer trabajo útil no es comprar nada: es hacer el inventario de por dónde salen facturas en tu casa.
En qué te podemos ayudar
- Hacer el inventario real de por dónde salen facturas en tu empresa —todas las vías, no solo el ERP— y decirte cuáles cumplen y cuáles no.
- Revisar si el programa que ya usas está adaptado y en qué modalidad, para que no compres nada que no necesites.
- Poner en orden las series de facturación antes de que la inalterabilidad las congele con los huecos que arrastran.
- Conectar la tienda online o el TPV con el programa que emite las facturas, para que solo haya una vía oficial y no tres.
- Aprovechar el cambio para automatizar el circuito: facturas que entran, se leen, se validan y se registran solas.
- Dejarlo probado en paralelo antes de la fecha de obligación, no la semana de después.
Guías por situación
Hemos escrito lo que más nos preguntan. Empieza por la que más se parezca a tu caso:
Fechas y quién entra
Las fechas definitivas tras el segundo aplazamiento y qué cambia si tienes sociedad o eres autónomo.
Cómo es una factura Verifactu
El QR, la mención y el registro que no se ve. Comprueba en un minuto si la tuya ya cumple.
Tienda online (WooCommerce)
El punto donde más pymes descubren que no cumplen. Quién debe facturar, la tienda o el ERP.
Tienda online (PrestaShop)
PrestaShop factura de serie. Qué mirar antes de comprar ningún módulo y el problema del multitienda.
Odoo y ERPs
Cómo dejar la facturación conforme sin cambiar de ERP, y dónde cuesta más de lo previsto.
Automatizar las facturas
Si igualmente tienes que abrir el capó, el circuito entero puede quedar conectado de punta a punta.
¿No sabes por dónde empezar?
5 tareas repetitivas que puedes quitarte de encima esta misma semana.
Estamos cerca de ti
Trabajamos desde Olot con pymes de toda la demarcación de Girona y las comarcas vecinas. Si eres de la zona, nos podemos sentar contigo:
Por qué hablarlo con nosotros y no solo con el proveedor del programa
- —Tu proveedor de software te dirá si su producto cumple. Nosotros miramos toda la empresa, incluidas las vías que facturan fuera de ese programa — que son las que suelen dar el disgusto.
- —No vendemos licencias. No tenemos ningún interés en hacerte cambiar de programa: si lo que tienes se puede actualizar, te lo diremos y se acaba el trabajo.
- —Venimos de la automatización de procesos, no de la fiscalidad. Nuestra aportación es que, ya que tienes que tocar el circuito, salgas con menos trabajo manual del que tenías.
- —Estamos aquí. Podemos sentarnos contigo en Olot o en Girona y mirarlo con tus papeles encima de la mesa, no por un formulario de contacto.
Cómo lo hacemos
- 1Miramos por dónde salen facturas hoy —todas las vías— y qué hace cada una.
- 2Te decimos qué cumple, qué no y qué se puede resolver con lo que ya tienes antes de comprar nada.
- 3Lo montamos y lo probamos en paralelo al circuito actual, y aprovechamos para automatizar lo que te roba horas.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Qué es Verifactu, en dos líneas?
Es la normativa que obliga a que el programa con el que emites facturas genere un registro inalterable y encadenado de cada una, de forma que ninguna factura se pueda borrar ni modificar a posteriori sin dejar rastro. Puedes cumplirla enviando los registros a la Agencia Tributaria automáticamente (modalidad VERI*FACTU) o guardándolos con requisitos más estrictos de firma y conservación.
¿Cuándo me obliga exactamente?
El 1 de enero de 2027 si facturas a través de una sociedad (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) y el 1 de julio de 2027 si eres autónomo o profesional. Son las fechas del Real Decreto-ley 15/2025, que aplazó la norma por segunda vez.
¿Cómo sé si mi programa cumple?
Pregúntaselo por escrito al proveedor: si el producto está adaptado, en qué versión y en qué modalidad. Si la respuesta tarda o es vaga, es información igualmente. Y recuerda que la pregunta hay que hacerla por cada vía que emita facturas, no solo para el programa principal.
¿Puedo seguir facturando con Excel?
No una vez te aplique la obligación. Una hoja de cálculo no cumple los requisitos de inalterabilidad y encadenamiento. Es el cambio que más trastoca el día a día de las empresas pequeñas, y por eso vale la pena mirarlo con meses de margen.
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?
No. Verifactu regula cómo tu programa registra las facturas que emites. La factura electrónica obligatoria entre empresas viene de la ley Crea y Crece y regula en qué formato se intercambian. Son dos obligaciones distintas con calendarios distintos, aunque a menudo se mezclan.
¿Vale la pena aprovechar para automatizar?
En nuestra opinión sí, porque el trabajo de análisis es el mismo. Si tienes que revisar igualmente cómo entran y salen las facturas, dejar el circuito conectado cuesta poco más que dejarlo solo al día — y la diferencia se nota cada mes. Lo explicamos con números en el blog.
¿Trabajáis con empresas de fuera de Girona?
Sí. La parte de análisis y montaje se hace en remoto sin problema. La diferencia si eres de la zona es que nos podemos ver en persona cuando conviene, que para un proyecto de facturación suele ayudar.
¿Quieres saber si cumples?
Cuéntanos cómo facturas hoy y te decimos por dónde sales de facturas, qué te falta y qué se puede automatizar de paso. La primera conversación es gratuita y sin compromiso.