Cal canviar el programa de comptabilitat o l’ERP?

No. L'automatització es connecta a les eines que ja fas servir. Si el teu programa té API, ens hi connectem directament; si no, hi ha altres camins (importacions, carpetes vigilades, RPA). El punt de partida sempre és el que ja tens.

Què passa amb les factures en paper o escanejades?

Es fotografien o s'escanegen i entren al mateix circuit: la IA les llegeix igual que un PDF. Amb una foto raonablement bona n'hi ha prou.

És fiable, la lectura amb IA?

Molt, però no hi treballem a cegues: el sistema es configura perquè les factures que no quadren o tenen dades dubtoses quedin retingudes i les revisi una persona. L'objectiu és que la gran majoria passi sola i tu només miris les excepcions.

Quant costa automatitzar les factures?

Depèn del volum i de les eines que ja tens, i es dimensiona al teu cas: comencem per una primera fase que es noti de seguida. La primera conversa, on t'estimem l'estalvi i el cost en el teu cas concret, és gratuïta i sense compromís.

En quant de temps està funcionant?

Una automatització de factures sol estar en marxa en poques setmanes. Es posa a treballar en paral·lel al circuit actual, es comprova que tot quadri i, quan dona confiança, el circuit manual desapareix.

Serveix per a les factures que emeto, o només per a les que rebo?

Per a totes dues. A la banda d'emissió, el sistema pot generar la factura a partir de la comanda o l'albarà, enviar-la i fer el seguiment del cobrament amb recordatoris automàtics abans i després del venciment — que és on moltes pimes perden més diners sense adonar-se'n.

Es pot connectar amb el banc per quadrar els pagaments?

Sí. Amb els moviments bancaris connectats, la conciliació es fa gairebé sola: cada cobrament o pagament es casa amb la seva factura i només et queda revisar els que no lliguen. S'acaba el repassar extractes línia per línia a final de mes.

← Blog2026-08-18 · Actualitzat: 2026-08-31

Automatitzar factures amb IA: com funciona i quant temps recupera una pime

Per Fernando Bermúdez · Soci · Tecnologia i sistemes

Automatitzar factures amb IA vol dir que un sistema llegeix cada factura que reps —en PDF, en foto o dins d'un correu—, n'extreu les dades (proveïdor, base, IVA, total, venciment), les valida i les deixa registrades al teu programa de gestió sense que ningú les piqui a mà. Tu només revises les excepcions: la resta del circuit funciona sol.

El circuit manual que gairebé tothom té

El dibuix es repeteix a la majoria de pimes i despatxos: les factures arriben per correu (o en paper), algú les descarrega, en pica les dades a l'ERP o a un Excel, comprova que quadrin amb la comanda, les arxiva en una carpeta i apunta el venciment en algun lloc. Cap d'aquests passos aporta valor: són pur transport de dades d'un lloc a un altre.

Fem números: si reps 200 factures al mes i cadascuna et pren 4 minuts entre obrir-la, picar-la, quadrar-la i arxivar-la, són unes 13 hores al mes — més de 150 hores l'any, gairebé un mes sencer de feina d'una persona. I això sense comptar els errors: un import ballat, un IVA mal deduït o una factura pagada dues vegades costen més que tot el temps estalviat.

Com funciona, pas a pas

Recepció: les factures arriben soles al sistema, vinguin del correu, d'una carpeta compartida, d'una foto feta amb el mòbil o del portal del proveïdor.
Lectura amb IA: el sistema n'extreu les dades encara que cada proveïdor faci servir un format diferent. Abans això es feia amb OCR i una plantilla per proveïdor; amb IA ja no cal cap plantilla.
Validació: es comprova que els números quadren, que el proveïdor existeix i, si hi ha comanda o albarà, que coincideixen. Si alguna cosa no lliga, la factura queda retinguda perquè una persona hi doni el vistiplau.
Registre: la factura entra al teu ERP o programa comptable amb les dades ja posades, i el PDF queda arxivat i localitzable en un clic.
Avisos: venciments que s'acosten, imports fora del normal, proveïdors nous — el sistema t'avisa; no ho has d'anar a mirar.

Amb quines eines es munta

Nosaltres normalment ho muntem amb eines d'automatització com n8n o Make connectades al teu correu i al teu programa de gestió, i amb models d'IA per llegir els documents. No cal canviar d'ERP ni comprar cap programa nou: la gràcia és precisament connectar el que ja tens (Sage, Holded, A3, un Excel ben posat… el que faci servir la teva empresa). Cada negoci té un circuit una mica diferent, i el muntatge s'hi adapta — no al revés.

n8n, Make o Zapier: quina toca?

Les tres serveixen per connectar programes; la diferència és on posen el llistó. La nostra lectura honesta, després de muntar-ne unes quantes:

n8n: la més flexible i la que sol sortir més a compte quan el volum creix, perquè no cobra per operació. Es pot allotjar a la Unió Europea (o al teu propi servidor), cosa que per a factures amb dades fiscals és un punt seriós. A canvi, demana algú tècnic que la munti i la mantingui — és el que fem nosaltres.
Make: molt visual i amb bon catàleg d'aplicacions europees. Bé per a circuits mitjans; el cost per operació es nota quan passes de centenars de factures al mes.
Zapier: el catàleg d'integracions més gran del mercat i la més fàcil de començar, però el preu escala ràpid amb el volum i el control sobre on viuen les dades és menor.

I una quarta opció que sovint s'oblida: cap de les tres. Si el teu ERP ja porta un mòdul de lectura de factures que fa el fet, potser només cal configurar-lo bé. Part de la nostra feina és dir-te quan no cal muntar res de nou.

Abans i després: com queda el dia a dia

Abans: cada matí algú obre el correu, descarrega PDFs, els reanomena, pica les dades al programa, comprova que quadrin amb la comanda i arxiva. Una hora bona cada dia, més els «ara no ho trobo» i els errors que apareixen setmanes després.

Després: les factures entren soles durant la nit. Al matí, el programa té les factures registrades i arxivades, i la persona obre una safata amb tres excepcions per revisar: una factura d'un proveïdor nou, una que no quadra amb l'albarà i una d'il·legible. Deu minuts, cafè inclòs. La resta del dia és per a feina que aporta.

I amb Verifactu i la factura electrònica, què?

La normativa Verifactu obliga empreses i autònoms a fer servir programari de facturació que registri les factures emeses de manera segura i inalterable. Després del segon ajornament, les dates són l'1 de gener de 2027 per a societats i l'1 de juliol de 2027 per a autònoms: ho detallem a Verifactu 2027: les dates definitives. La factura electrònica obligatòria entre empreses (llei Crea i Creix) és el pas següent. Tot això juga a favor d'automatitzar: com més factures circulin en format digital estructurat, més fàcil és que el circuit funcioni sol de punta a punta. Si igualment has de posar ordre per complir la normativa, és el moment d'aprofitar el viatge.

Preguntes freqüents

Cal canviar el programa de comptabilitat o l’ERP?: No. L'automatització es connecta a les eines que ja fas servir. Si el teu programa té API, ens hi connectem directament; si no, hi ha altres camins (importacions, carpetes vigilades, RPA). El punt de partida sempre és el que ja tens.
Què passa amb les factures en paper o escanejades?: Es fotografien o s'escanegen i entren al mateix circuit: la IA les llegeix igual que un PDF. Amb una foto raonablement bona n'hi ha prou.
És fiable, la lectura amb IA?: Molt, però no hi treballem a cegues: el sistema es configura perquè les factures que no quadren o tenen dades dubtoses quedin retingudes i les revisi una persona. L'objectiu és que la gran majoria passi sola i tu només miris les excepcions.
Quant costa automatitzar les factures?: Depèn del volum i de les eines que ja tens, i es dimensiona al teu cas: comencem per una primera fase que es noti de seguida. La primera conversa, on t'estimem l'estalvi i el cost en el teu cas concret, és gratuïta i sense compromís.
En quant de temps està funcionant?: Una automatització de factures sol estar en marxa en poques setmanes. Es posa a treballar en paral·lel al circuit actual, es comprova que tot quadri i, quan dona confiança, el circuit manual desapareix.
Serveix per a les factures que emeto, o només per a les que rebo?: Per a totes dues. A la banda d'emissió, el sistema pot generar la factura a partir de la comanda o l'albarà, enviar-la i fer el seguiment del cobrament amb recordatoris automàtics abans i després del venciment — que és on moltes pimes perden més diners sense adonar-se'n.
Es pot connectar amb el banc per quadrar els pagaments?: Sí. Amb els moviments bancaris connectats, la conciliació es fa gairebé sola: cada cobrament o pagament es casa amb la seva factura i només et queda revisar els que no lliguen. S'acaba el repassar extractes línia per línia a final de mes.

Si vols saber què donaria de si a la teva empresa, explica'ns el teu cas sense compromís. I si el teu maldecap és una altra feina repetitiva, comença per les 5 feines que et pots treure de sobre o mira què fem per a les pimes de Girona.

En parlem, del teu cas? →