Verifactu en Odoo: cómo dejar la facturación conforme sin cambiar de ERP
Por Fernando Bermúdez · Socio · Tecnología y sistemas
Odoo se puede dejar conforme a Verifactu sin cambiar de ERP: la conformidad llega a través de la localización española y de los módulos que le añaden el encadenamiento de registros, el QR y la comunicación con la Agencia Tributaria. Lo que decide la dificultad real no es Odoo, sino tres cosas: qué versión usas, si la edición es online o alojada, y cuánto lo has personalizado.
Las tres preguntas que deciden el proyecto
- ¿Qué versión tienes? Las versiones que ya no reciben mantenimiento son el caso caro: la conformidad suele llegar en versiones vivas, y si estás atrás el proyecto real no es «adaptar Verifactu», es «actualizar Odoo», que es un trabajo de otro tamaño.
- ¿Odoo Online, Odoo.sh o servidor propio? En la edición online dependes del calendario de Odoo y tienes menos margen para instalar módulos de terceros. En tu servidor puedes hacer lo que quieras, pero el mantenimiento es tuyo.
- ¿Cuánto lo has tocado? Un Odoo estándar se adapta con relativa comodidad. Un Odoo con módulos a medida sobre facturación —numeraciones especiales, flujos propios, informes personalizados— exige revisar qué pasa con esas personalizaciones cuando los registros pasan a ser inalterables.
Qué cambia dentro de Odoo cuando activas la conformidad
El cambio de fondo es que las facturas dejan de ser documentos editables y pasan a ser registros cerrados. Eso tiene consecuencias prácticas que conviene saber antes, porque afectan a la forma de trabajar de la gente:
- Se acabó el «la borro y la vuelvo a hacer». Una factura emitida por error se corrige con una rectificativa, no borrándola. Parece obvio, pero es el cambio de hábito que más fricción genera en las oficinas.
- La numeración tiene que ser correlativa y sin huecos dentro de cada serie. Las series abiertas «para ir tirando» hay que ponerlas en orden.
- Las facturas llevan QR y la mención correspondiente. Si tienes informes PDF personalizados, hay que tocarlos para que salgan.
- Si trabajas en modalidad VERI*FACTU, cada emisión genera una comunicación con Hacienda. Vale la pena decidir qué tiene que pasar si ese envío falla — y que alguien se entere.
Dónde suele costar más de lo previsto
La normativa, en sí, no es la parte difícil: hay módulos que la resuelven. Lo que alarga los proyectos es siempre lo mismo: las personalizaciones antiguas que nadie recuerda por qué se hicieron, las series de facturación que se han ido abriendo con los años, y los otros puntos de la empresa que emiten facturas fuera de Odoo —el TPV de la tienda, la tienda online, la hoja de cálculo del comercial— y que nadie había contado como sistemas de facturación.
Por eso el primer trabajo útil no es técnico: es hacer el inventario de por dónde salen facturas en la empresa. Lo explicamos también para tiendas en Verifactu en WooCommerce.
La parte que sí vale la pena aprovechar
Si tienes que abrir Odoo para adaptarlo, es el momento de conectarle lo que todavía va a mano. Las facturas de proveedor que alguien pica cada mañana, los vencimientos que se controlan en un Excel aparte, la conciliación bancaria de fin de mes: todo eso se puede dejar conectado mientras se está, y ahí es donde una pyme recupera horas de verdad. La conformidad es un gasto obligatorio; la automatización es lo que la convierte en inversión.
Preguntas frecuentes
- ¿Hay que actualizar Odoo a la última versión para cumplir?
- No siempre la última, pero sí una versión con mantenimiento y con la localización española al día. Si estás en una versión antigua, la actualización suele ser el grueso real del proyecto y conviene planificarla con meses, no con semanas.
- ¿Odoo Community sirve o hace falta Enterprise?
- Depende de los módulos de localización y conformidad que necesites y de cómo los obtengas. Es una de las primeras cosas a aclarar con quien te dé soporte, porque condiciona el presupuesto.
- Tengo módulos a medida sobre facturación. ¿Se pierden?
- No necesariamente, pero hay que revisarlos uno a uno. Los que tocan numeración, edición de facturas emitidas o generación de PDFs son los que seguro habrá que adaptar, porque chocan frontalmente con la inalterabilidad.
- ¿Cuánto tiempo hace falta para dejarlo listo?
- Un Odoo estándar y actualizado puede estar conforme en pocas semanas. Un Odoo antiguo y muy personalizado es un proyecto de meses. La diferencia no la marca Verifactu: la marca el estado en el que llega el ERP.
- ¿Lo podéis mirar vosotros?
- Sí. Hacemos la revisión de por dónde salen facturas, qué hace falta en el ERP y qué se puede automatizar de paso, y te damos un plan con costes antes de tocar nada. La primera conversación es gratuita.
Las fechas oficiales y quién entra, en Verifactu 2027: las fechas definitivas. Si quieres que te lo miremos, cuéntanos tu caso.