¿El QR lo tengo que generar yo?

No. Lo genera el programa de facturación a partir de los datos de la factura y del registro. Si tu sistema cumple, aparece solo; si no aparece, el problema no es el QR, es que el sistema todavía no es conforme.

¿Puedo seguir enviando las facturas en PDF por correo?

Sí. Verifactu no obliga a cambiar el canal de envío ni el formato del documento que envías al cliente. Eso es cosa de la factura electrónica obligatoria, que es otra norma con otro calendario.

¿Qué pasa si me equivoco en una factura ya emitida?

Se emite una factura rectificativa. Este es el cambio de hábito más grande para mucha gente: con un sistema conforme no puedes borrar y volver a hacer, porque rompería la cadena de registros.

¿Y las facturas que recibo de los proveedores?

Verifactu regula las que emites tú. Las que recibes son problema de tu proveedor. Ahora bien, como cada vez llegarán más facturas con QR y datos estructurados, es buen momento para automatizar su lectura: lo explicamos en [automatizar facturas con IA](/blog/automatizar-facturas-con-ia).

Mis PDFs son personalizados. ¿Los tendré que rehacer?

Tendrás que tocarlos para que quepa el QR y la mención, pero no hace falta empezar de cero. Si tienes informes muy personalizados en el ERP, contar unas horas de diseño es realista.

← Blog2026-08-28

Cómo es una factura Verifactu: qué debe aparecer y qué cambia respecto a ahora

Por Fernando Bermúdez · Socio · Tecnología y sistemas

Una factura conforme a Verifactu lleva, además de todo lo que ya llevaba, dos cosas nuevas visibles: un código QR y una mención que indica que ha sido generada por un sistema conforme. La parte importante, sin embargo, no se ve: cada factura genera un registro encadenado con el anterior que tu programa guarda —y, si trabajas en modalidad VERI*FACTU, envía a la Agencia Tributaria— en el momento de emitirla.

Lo que cambia en la cara visible de la factura

El código QR. Permite que quien recibe la factura compruebe sus datos. Es el cambio más visible y el que hará que tus clientes noten que has cambiado algo.
La mención. Una leyenda que indica que la factura se ha expedido con un sistema conforme; el texto concreto depende de la modalidad en la que trabaje tu programa.
El resto sigue igual. Datos de tu negocio y del cliente, número y serie, fecha, concepto, base imponible, tipo y cuota de IVA, retención si la hay, total. Verifactu no cambia qué tiene que decir una factura: cambia cómo se registra.

Dicho de otro modo: si esperabas que la factura cambiara mucho de forma, respira. Visualmente es casi la misma con un QR encima.

Lo que cambia donde no se ve — y que es lo que cuenta

Cada vez que emites una factura, el programa genera un registro de facturación: un pequeño paquete de datos con la información de la factura y una huella calculada a partir del contenido y de la huella del registro anterior. Ese encadenamiento es el corazón de la norma. Si alguien modifica o borra una factura de hace tres meses, la huella deja de cuadrar y la manipulación queda a la vista.

Según la modalidad, ese registro se envía automáticamente a la Agencia Tributaria en el momento de emitir (VERI*FACTU) o bien se guarda en tu sistema con requisitos reforzados de firma, registro de eventos y conservación. Las dos opciones cumplen; la primera da mucho menos trabajo.

Cómo comprobar en un minuto si la tuya ya cumple

Coge la última factura que has emitido y mira si aparece el QR. Si no está, el sistema todavía no está emitiendo en modo conforme.
Mira si está la mención correspondiente cerca del QR o en el pie.
Prueba a borrar una factura antigua en tu programa. Si te deja hacerlo sin más, el sistema no cumple. Con un sistema conforme el camino es emitir una rectificativa.
Repítelo para cada vía que emita facturas: el ERP, el TPV, la tienda online. Cada una se comprueba por separado.

Este último punto es el que más sorprende a la gente. Lo explicamos con detalle en Verifactu en WooCommerce, porque la tienda online suele ser el agujero.

Las facturas simplificadas también entran

Lo que antes llamábamos tickets son facturas simplificadas, y la norma las trata igual: también generan registro, también llevan QR. Para un comercio o un bar con TPV eso significa que el cambio afecta al día a día de caja, no solo a la administración de detrás. Vale la pena probarlo con tiempo para que el personal se acostumbre.

Preguntas frecuentes

¿El QR lo tengo que generar yo?: No. Lo genera el programa de facturación a partir de los datos de la factura y del registro. Si tu sistema cumple, aparece solo; si no aparece, el problema no es el QR, es que el sistema todavía no es conforme.
¿Puedo seguir enviando las facturas en PDF por correo?: Sí. Verifactu no obliga a cambiar el canal de envío ni el formato del documento que envías al cliente. Eso es cosa de la factura electrónica obligatoria, que es otra norma con otro calendario.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura ya emitida?: Se emite una factura rectificativa. Este es el cambio de hábito más grande para mucha gente: con un sistema conforme no puedes borrar y volver a hacer, porque rompería la cadena de registros.
¿Y las facturas que recibo de los proveedores?: Verifactu regula las que emites tú. Las que recibes son problema de tu proveedor. Ahora bien, como cada vez llegarán más facturas con QR y datos estructurados, es buen momento para automatizar su lectura: lo explicamos en [automatizar facturas con IA](/blog/automatizar-facturas-con-ia).
Mis PDFs son personalizados. ¿Los tendré que rehacer?: Tendrás que tocarlos para que quepa el QR y la mención, pero no hace falta empezar de cero. Si tienes informes muy personalizados en el ERP, contar unas horas de diseño es realista.

Las fechas y quién entra, en Verifactu 2027: las fechas definitivas. Y si quieres que te digamos si tu circuito cumple, cuéntanos tu caso.

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